Su cellulari e smartphone come i Blackberry, gli iPhone e i telefoni
Android si può configurare la ricezione "push" delle mail in modo da
riceverle in tempo reale, con notifica diretta sullo schermo.
Le notifiche push però sono disponibili soltanto se il cellulare è connesso a internet, con connessione dati o in Wifi.
Usando Gmail invece è possibile ricevere le mail più importanti come SMS normali, che arrivano a qualsiasi telefono cellulare, gratis, senza che questo sia connesso a internet.
Se quindi si prevede di ricevere mail urgenti oppure per avere l'avviso di nuovi messaggi di posta elettronica su Gmail, si può seguire questa guida per configurare la ricezione gratuita delle Mail arrivate al proprio account Gmail, via SMS.
Per far funzionare il trucco è necessario accedere a Gmail, a Google Calendario e a Google Docs.
1) In Gmail, entrare nelle impostazioni cliccando la rotella in alto a destra, e recarsi nella scheda delle etichette.
Creare quindi una nuova etichetta con il nome Send text.
Andare poi nella scheda Filtri e creare un nuovo filtro
immettendo quale tipo di messaggi si vogliono ricevere anche tramite SMS
(ad esempio se inviati da un particolare indirizzo di posta oppure se
contiene una parola specifica).
A tutti i messaggi che rispondono al criterio indicato si deve applicare automaticamente l'etichetta Send text.
Provare il filtro inviando un messaggio da un'altra casella di posta
secondo la regola specificata e, in caso di difficoltà, leggere la guida sui filtri Email in Gmail
2) Entrare in Google Calendario.
Sempre dalla rotella sulla destra, entrare nelle impostazioni e poi nella scheda Configurazione Cellulare.
Immettere il proprio numero di telefonino e seguire la procedura guidata fino a ricevere un SMS di Conferma.
Dopo aver convalidato il numero di telefono, nella scheda Calendari, cliccare sul link Notifica ed impostare l'avviso via SMS per i nuovi eventi.
Provare se il meccanismo funziona seguendo la guida per Ricevere SMS di promemoria sul cellulare da Google Calendario.
3) Entrare infine in Google Docs e creare un nuovo Foglio di Lavoro.
Una volta aperta la tabella vuota, andare in Strumenti dalla barra in alto e cliccare su Script Gallery.
Cercare Gmail SMS alerts ed installare lo script dando tutte le autorizzazioni richieste.
All'apertura, si vedrà un file tipo quelli di Excel con una mini guida alla procedura oggetto di questo articolo.
Cliccare ora su Strumenti e poi su Script Editor.
Cliccare in alto su Risorse e poi su Trigger dello script Corrente.
Nelle colonne, scegliere Send Text, Time Driven, Minutes Timer, Every X Minutes.
In questo Trigger si va a configurare ogni quanto tempo lo script deve controllare che esistano nuove mail da inviare come SMS al cellulare quindi, a seconda dell'urgenza, si può mettere un controllo ogni 5 minuti oppure anche ogni ora.
Prima di chiudere, cliccare in alto su Esegui.
Provare adesso a ricevere una mail che risponde al filtro specificato al punto 1 e ricevere l'SMS da Google che avvisa della nuova Email in arrivo.
Lo script, provato personalmente, funziona molto bene ed il messaggio
SMS riporta l'oggetto o intestazione della Mail e non, chiaramente, il
corpo del messaggio di posta.
Se si hanno dubbi, si può controllare anche la guida allo script Send Text sulla pagina Developers Google oppuer scrivere un commento qui in basso.
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